Excelで楽したい クイックアクセスツールバーを使おう

Excelを始め、MS Officeで使える便利機能「クイックアクセスツールーバー」をご存じでしょうか？ この機能を使えば、コマンドを探すことが減り、作業効率が上がります。エクセルを使いやすくして、楽をしましょう。

Excel でよく使うコマンドなのに、どこにあるのか忘れてしまい、毎回探してしまう、そんな経験はありませんか？

クイックアクセスツールバーの使えば、今日からあなたはその作業から解放されます。便利なエクセル機能を覚えて、少しでも仕事を楽にしていきましょう。

Youtube クイックアクセスバーの使い方

動画で見たい方はこちらをどうぞ

関連記事

• arrow_right 【動画でわかる】Windows基本と右クリックのショートカットキー
• arrow_right キーボードの短縮操作：「ショートカットキー」と「アクセスキー」の違いとは？

[post_ads]

「クイックアクセスツールバー」の基本的な使い方

「クイックアクセスツールバー」とは？

クイックアクセスツールバーとは、編集できるエクセルコマンドのツールバーです。自分で選んだコマンドだけを表示させることができる、とても便利な機能です。

この機能を知っておけば、よく使うけどいつも探してしまうコマンドも、たまに使うコマンドも、探すことなくすぐに使うことができるんです。

「クイックアクセスツールバー」を表示しよう

クイックアクセスツールバーを表示しよう

Excel2021やMicrosoft365のバージョン、設定によっては、クイックアクセスツールバーが表示されていません。まずはクイックアクセスツールバーを表示させましょう

クイックアクセスツールバーの表示方法

1. リボン上で右クリック
2. [ クイックアクセスツールバーを表示する ] を選択

初期設定では、リボンの上に表示されます。コマンドが登録されていないので、[ ▼ ]ボタンだけが表示される。

コマンドが登録されると、クイックアクセスツールバーの右側から、コマンドのアイコンが追加されていく。

「クイックアクセスツールバーの設定画面」から設定する

初期設定でのクイックアクセスツールバーはただ [ ▼ ] ボタンが表示されるだけです。便利でも何でなく、何の役にも立たないので、コマンドを追加する必要があります。

まずは、ツールバーの[ ▼ ] ボタンを押して、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開いてみましょう。この設定から、簡単なコマンドの追加と設定ができます

クイックアクセスツールバーのユーザー設定

1. 下図の青枠のリストは、クイックアクセスツールバーに選択することで追加できるコマンドです
2. 下図の赤枠からは、クイックアクセスツールバーの詳細設定と表示設定ができます

次は、「クイックアクセスツールバーの表示設定」からコマンドを追加してみましょう。

※ この方法はすぐにコマンドを追加できますが、あまり実用的ではありません。すぐに実用的な方法を知りたい人は　次の章 を見てください。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する方法（非実用的）

1. クイックアクセスツールバー右端の [ ▼ ] ボタンを押して、「 クイックアクセスツールバーのユーザー設定 」を表示

2. 表示されたリストから、追加したいコマンドを選択
3. クイックアクセスツールバーにコマンドのアイコンが追加される

※「クイックアクセスツールバーの設定」画面　追加済のコマンドにはチェックマークがつきます。

説明をしておいてなんですが、この方法はほとんど使いません。登録できるコマンドが少ないからです。

クイックアクセスツールバーを見やすくしよう

新しいコマンドを追加する前に、しておきたいことがあります。クイックアクセスツールバーの表示設定です。初期設定のツールバーはリボンの上にあり、少しごちゃごちゃしています。

まずは、クイックアクセスツールバーをリボンの下に移動してみましょう。

クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示する

1. クイックアクセスツールバー上で右クリック
2. [ クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示 ] を選択

もちろん、ツールバー右端の [ ▼ ] ボタンを押して、「 クイックアクセスツールバーのユーザー設定 」からも変更できます。

その場合は、[ リボンの下に表示 ]を選択してください。

クイックアクセスツールバーがリボンの下に表示されます。個人的は、リボンの下のほうが見やすく、使いやすいと思います。

「クイックアクセスツールバー」にリボンのコマンドを追加しよう

「クイックアクセスツールバー」にリボンのコマンドを追加しよう

今度は実用的な登録方法を紹介します。クイックアクセスツールバーには、リボンのコマンドを登録することができます。よく使うコマンドを登録して、エクセルをどんどん便利にしていきましょう。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する方法（実用的）

1. リボンの追加したいコマンド上で右クリック
2. [ クイックアクセスツールバーに追加 ] を選択

クイックアクセスツールバーに、選択したコマンドが追加されます。

クイックアクセスツールバーへのコマンド追加は、わりと柔軟で、リボン上のほとんどのコマンドを追加できます。派生コマンドや書式設定も大丈夫です。

クイックアクセスツールバーに登録できるコマンドの種類

• 貼り付けの派生コマンド、「形式を選択して貼り付け」を登録

• セルの書式設定の登録

こんな感じで登録されます

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法

クイックアクセスツールバーのコマンドは、簡単操作で削除できます。ツールバーがごちゃついてきたら、使わないコマンドを消してしまいましょう。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する

1. 削除したいコマンドの上で右クリック
2. [ クイックアクセスツールバーから削除 ] を選択

クイックアクセスツールバーから、選択したコマンドが削除されます。

「クイックアクセスツールバー」のコマンド内容を確認しよう

クイックアクセスツールバーのコマンドの説明をみるには？

正直クイックアクセスツールバーのコマンドアイコンは小さく、また、見た目だけでは機能が分かりづらいですね。

安心してください！ コマンドの説明は簡単に見ることができます。

クイックアクセスツールバーのコマンドの説明を表示

マウスポインターを内容の知りたいコマンドの上に移動

少し待つと、コマンドの説明が表示されます。

ちなみに

この表示機能は、リボンのアイコン上でも働き、また、Microsoft Officeの共通機能です。Office製品のコマンド内容が知りたいときは、マウスポインターをコマンドの上に移動して、じっとしましょう。

クイックアクセスツールバーのコマンドを見やすくしよう

アイコンだけで内容を判断するのが難しいですね。その時はコマンドラベルを表示させましょう。こちらはMicrosoft365に追加された新機能（2022/4/8現在）になります。

クイックアクセスツールバーのコマンドラベルを表示する方法

1. リボン上で右クリック
2. [ コマンドラベルを表示する ] を選択

ツールバーのコマンドにラベルが付き、内容がわかりやすくなりました。

コマンドラベルを非表示にする場合も、同様の操作です

1. リボン上で右クリック
2. [ コマンドラベルを表示しない ] を選択

コマンドラベルが非表示になり、元のシンプルなアイコンに戻ります。

「クイックアクセスツールバー」の高度な使い方

「Excelのオプション」からクイックアクセスツールバーを設定しよう

[ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] を表示する方法

高度な設定をするために、[ Excelのオプション ] を開く必要がありますが、この開き方は複数あります。

今回は、クイックアクセスツールバーから右クリックで、直接 [ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] を開く方法を紹介します。

ツールバーから [ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] を開く

1. クイックアクセスツールバー上で右クリック
2. [ クイックアクセスツールバーのユーザー設定 ] を選択

ユーザー設定（Excelのオプション）からは、コマンドの表示・登録設定のほか、より細かい設定ができます。

ちなみに

上記でも書きましたが、[ Excelのオプション ] は他の方法でも開くことができます。その中でもおすすめはアクセスキーを使う方法です。

[ Excelのオプション ] のアクセスキー

キーボードを [ Alt → T →　O ] の順番で押す。

※ クイックアクセスツールバーの設定をする場合は、左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択してください。

[ Excelのオプション ] から、クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する方法

[ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] では、コマンド一覧からコマンドが追加できます。また、リボンに表示されないコマンドの登録もできます。

登録したいコマンド名が分かっていれば、この画面から一度に登録できます。また、気になるコマンドがあれば、とりあえず登録 といったこともできます。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

1. [ コマンドの選択 ] から表示させるリストを選ぶ。
2. リストから追加したいコマンドを選択
3. [ 追加 ] ボタンを押すと、右側の一覧にコマンドが追加
4. [ OK ] ボタンを押すと、クイックアクセスツールバーにコマンドが追加

※ [ OK ] ボタンを押さないと追加されないので注意

[ コマンドの選択 ] について

• [ リボンにないコマンド ] は、リボンに表示されないコマンドの一覧
• [ マクロ ] は自作したマクロを登録できます

クイックアクセスツールバーのコマンドを並び替える方法

新しく追加したコマンドは、クイックアクセスツールバーの右側に表示されていきます。コマンドが増えてくると、位置を変更したくなるかもしれません。

そんな時は、[ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] を開いて、コマンドを並び替えましょう。

クイックアクセスツールバーのコマンドを並び替える

1. [ Excelのオプション ] を表示。左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択
2. 並び替えたいコマンドを選択
3. [ △▽ ] ボタンでコマンドを移動
4. [ OK ] ボタンを押す

※ コマンドリストの順番に、ツールバーの右側から表示されます

「クイックアクセスツールバー」のさらに細かい設定

利用中のエクセルのツールバーにだけ、コマンドを追加する方法

[ Excelのオプション - クイックアクセスツールバー ] からは、コマンドの操作だけでなく、より細かい設定が可能です。

ここでは、利用中のエクセルのクイックアクセスツールバーにだけ、コマンドを追加する方法を説明します。この設定をすると、追加したコマンドがほかのエクセルに反映されません。

※ [ Excelのオプション ] のアクセスキーは [ Alt→T→O ]になります。

利用中のエクセルのツールバーにのみ、コマンドを追加する

1. [ Excelのオプション ] を表示。左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択
2. 開いた設定メニュー右上のリストから、[ ○○に適用 ] を選択

• ※ ○○には、「開いているエクセルのファイル名」が表示されます。

3. クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

info 適用されるエクセルの補足説明

この機能は少し分かりづらいので、補足です。基本的には、[ すべてのドキュメントに適用 ] で追加したコマンドは、言葉通りすべてのエクセルに適用されます。

なので、[ ○○に適用 ] のクイックアクセスツールバーには、[ すべてのドキュメント～ ] + [ ○○に適用 ] のコマンドが表示されます。

クイックアクセスツールバーのマクロをカスタマイズする方法

クイックアクセスツールバーのマクロアイコンは、名前とアイコンの変更ができます。マクロを分かりやすくカスタマイズしましょう。

クイックアクセスツールバーのマクロをカスタマイズ

1. [ Excelのオプション ] を表示。左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択
2. [コマンドの選択 ] リストから、[ マクロ ] を選択
3. [ 追加 ] ボタンを押す

4. 追加したコマンドを選択したまま、下側の [ 変更 ] ボタンを押す
5. [ ボタンの変更 ] 画面から、アイコンを選択。[ 表示名 ] の名前を変更
6. [ OK ] ボタンを押す

• クイックアクセスツールバーに登録されているマクロの、名前とアイコンが変更されました。
• ※マクロを保存するときは、[ マクロ有効ブック ] で保存する必要があります。

「クイックアクセスツールバー」のインポート/エクスポート

クイックアクセスツールバーを保存(エクスポート)する

クイックアクセスツールバーはインポート/エクスポートが可能です。他のパソコンで使いたいときや、クイックアクセスツールバーの設定を変更したいときに利用しましょう。

まずはクイックアクセスツールバーのエクスポートです。保存することで、用途に合わせてクイックアクセスツールバーを変更したり、ほかのパソコンで利用することができます。

クイックアクセスツールバーのエクスポート

1. [ Excelのオプション ] を表示。左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択
2. [ ユーザー設定：インポート/エクスポート ] から [ すべてのユーザー設定をエクスポート] を選択

3. [ すべてのユーザー設定をエクスポート ] を選択。保存場所を選択、名前をつけて保存（初期設定のままでもよい）。

• ※保存場所は、そのままのほうがインポートするとき楽です。保存場所を探す必要がありません。
• 　名前は、使い方に合わせた名前を付けたほうが、わかりやすいと思います。

クイックアクセスツールバーを読み込む(インポート)する

保存したクイックアクセスツールバーは、インポートすることでエクセルに読み込むことができます。

インポートは、クイックアクセスツールバーの置き換えになります。変更前のツールバー設定が消えてしまうので、インポートする前にツールバーのエクスポートをしましょう。

クイックアクセスツールバーのインポート

1. [ Excelのオプション ] を表示。左側のリストから [ クイックアクセスツールバー ] を選択
2. [ ユーザー設定：インポート/エクスポート ] から [ すべてのユーザー設定をインポート] を選択
3. [ ファイルを開く ] が表示されるので、読み込むファイルを選択して、[ 開く ] ボタンを押す

画像は、操作説明3からになります。※２まではエクスポートの操作を参考にしてください。

4. 確認のダイアログが開くので、[ OK ] ボタンを押す
5. [ Excelオプション ] の [ OK ] ボタンを押す

※インポート前のクイックアクセスツールバーの設定は消えてしまうので注意してください