エクセルを使った名簿・住所録の作成方法がわかるYoutube動画の紹介です。コンセプトは「それを最初に言ってくれ」。作業効率化を目指す脱初心者のためになる内容となっております。
エクセルで名簿・住所録を作成していくYoutube動画の紹介です。名簿の作成を、数回にわけて細かく詳しく説明しています。 初回は名前の入力、2回目は住所の入力と、毎回テーマを決めて、エクセルの機能を紹介していく内容になっています。 ディアゴスティーニのような長いシリーズが作れればと思います。
名簿作成がテーマになっていますが、内容はエクセルのチュートリアル ＋ 雑学といった感じです。 コンセプトが、「それを最初に言ってくれ、教えておいてくれということを伝えてみよう」なので、初心者向けというよりは、脱初心者向けの内容になります。
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初期の動画では、基本のショートカットキーや、便利なクイックアクセスツールバーもしっかり解説していますが、毎回紹介するのもなんなので、別に動画記事を作成しています。 エクセルの基本操作を覚えたい人は、こちらがおすすめ。
【Excel】名簿の作り方
名前を入力しよう
Youtube
こんな内容
エクセル名簿作成シリーズの最初の動画。わりといろいろ詰め込んでいます。 この動画のメインテーマは 名簿の名前の効率よく入力する方法です 。名前と名字を分けて入力して、あとからくっつけています。 動画では詳しく説明していませんが、名前と名字を分けて入力するのは、名字の入力が圧倒的に楽になるのと、csvデータの変換に対応しやすくするためです。
名簿作成シリーズの最初の動画なので 、エクセルの基本操作も丁寧に紹介しています 。 キーボードでの移動方法や、便利なショートカットキーを逐一紹介しており、名簿の作成方法というよりは 、エクセルのチュートリアル＋雑学のような内容になっています。
こんなことがわかる
- キーボードの操作
- フラッシュフィル （Ctrl E） を使った結合の方法
- 半角スペースの入力方法
- 文字列の編集方法
- テーブルについて
- Phonetic関数を使ってふりがな・よみがなの入力
- グループ 化
- 数式のつなぎ方
効率よく郵便番号と住所を入力したい
Youtube
こんな内容
住所録を作るときに 郵便番号と住所の入力は面倒くさいですよね。 人数が多いと、徐々にイライラしてしまいます。 この動画では、その面倒な郵便番号と住所をサクサク入力できる、おすすめの方法を紹介しています。
入力方法をざっくり 説明すると、Google日本語入力を使って 、同じセルに郵便番号と住所を取得。 それを分割したり、小技を駆使して、効率よく入力していきます。 また、マイクロソフトIMEで早く入力する方法も紹介しています 。 他にも 、テーブル内でのキーボード操作や、指定した範囲を半角入力に 固定する方法なども紹介しています。
今回はGoogle日本語入力を使っています 。 動画でも ダウンロード方法を紹介していますが 、こちらにもダウンロード先のリンクを貼っておきます 。
外部リンク
こんなことがわかる
- 郵便番号と住所を効率よく入力する方法
- 日本語入力を変更する方法
- テーブル内でのキーボード操作
- 入力規則の使い方
電話番号のハイフンや（）を自動入力する方法
Youtube
こんな内容
今のところ、名簿シリーズで一番見られている 動画です 。 メインの内容は、電話番号を簡単に入力する方法です。これを見れば 、最初の0を消さない方法や 、０や（）、－などの記号 を自動で入力する方法がわかります 。また、初期の二作 よりも 編集の技術が上がり、見やすくなっていると思います 。
電話番号の入力では、ユーザー定義の使い方がよくわかります。 それ以外にも、ウィンドウ枠の固定や クイックアクセスツールバー の使い方など、エクセルに必要なコマンドも紹介してます。 雑学的な話も多いですが、この1本だけでも 、充分役立つ内容になっているのではないでしょうか？
こんなことがわかる
- ウインドウ枠の固定
- クイックアクセスツールバーの使い方
- シートをスクロール移動する方法
- ステータスバーとかNumLockの話
- 携帯電話の入力方法
- 電話番号の入力方法
メルアドの入力 ～ウインドウの並べ方とリストの使い方～
Youtube
こんな内容
今のところぶっちぎりで 人気のない動画。 これには（余計な演出に）思いっきり力を入れたのに 、すべっているどころか 再生すらされない 、想い出深い一品になります。 テーマの弱さは否めないですが、割とちゃんとした内容になっていると思います 。 見るたびに、タイトルや サムネイルが 変わっているかもしれません 。
メインの内容は ドロップダウンリストを使った メールアドレスの入力です。リストの作成方法だけでなく、簡易リストの使いかたや ウィンドウの並べ方 、文字を連結する方法を紹介しています。ウインドウの並べ方は、ぜひ使って欲しい機能です。 不人気な動画でありますが、実は結構実用的な内容です。 また、Google日本語入力を使ったに顔文字を入力する方法もわかります。 こちらは需要があるかはわかりません（笑）。知っていると、たまに便利です。 とにかく誰かに見てほしい (ﾉД`)ｼｸｼｸ
こんなことがわかる
- Google日本語入力で顔文字を入力
- 簡易リストの使い方
- ウインドウの並べ方
- ドロップダウンリストの作成
- 文字列の連結方法
- CONCAT関数の使い方
